Kun yritys perustetaan, digipalveluita alkaa sataa joka suunnasta: pankki tarjoaa omaansa, kaveri suosittelee toista ja someen ilmestyy mainos kolmannesta. Tämä opas kokoaa arvioimamme palvelut yhteen ja kertoo, missä järjestyksessä niitä kannattaa hankkia. Järjestys on tärkeämpi kuin miltä se kuulostaa, koska väärään aikaan ostettu palvelu maksaa ilman, että siitä on hyötyä.
Vaihe 1: raha liikkeelle
Ennen kuin myyt mitään, tarvitset tavan ottaa rahaa vastaan. Vaihtoehtoja on kaksi.
Jos testaat ideaa tai teet satunnaisia keikkoja, aloita laskutuspalvelulla. Ukko.fi on helpoin tapa laskuttaa ilman omaa Y-tunnusta. Kun laskutus vakiintuu, perusta toiminimi.
Jos sinulla on jo yritys, avaa yritystili. Holvi on toiminimelle ja pienelle osakeyhtiölle kätevin, koska tili, kortti ja laskutus ovat samassa sovelluksessa. Kun yrityksessä on työntekijöitä, verkkolaskuasiakkaita tai paljon ostolaskuja, siirry Procountorin kaltaiseen taloushallinto-ohjelmaan.
Vaihe 2: oma sähköposti ja salasanat
Ensimmäinen asia, joka saa yrityksen näyttämään ammattimaiselta, on oma sähköpostiosoite. Google Workspace on pienyritykselle helpoin tapa saada se, ja samalla mukaan tulevat jaetut tiedostot ja videopalaverit.
Hanki samaan aikaan salasanojen hallinta. Se kuulostaa ylimitoitetulta yhden hengen yritykselle, mutta tunnuksia kertyy ensimmäisen vuoden aikana kymmeniä. 1Password on arvioistamme luotettavin.
Vaihe 3: verkkosivut tai verkkokauppa
Verkkosivujen ei tarvitse olla valmiit ensimmäisenä päivänä, mutta ilman niitä yritystä ei löydetä. Valinta riippuu siitä, mitä myyt:
| Tarve | Suosituksemme | Miksi |
|---|---|---|
| Palveluyritys, haluat tehdä itse | Wix | Nopein tapa saada sivut julki ilman koodia |
| WordPress-sivusto, suomenkielinen tuki | Zoner | Domain, webhotelli ja sähköposti samassa paikassa |
| Verkkokauppa, myynti Suomeen | MyCashflow | Kotimaiset maksu- ja toimitustavat valmiina |
| Verkkokauppa, myynti ulkomaille | Shopify | Joustavin kansainväliseen kasvuun |
Jos konsultoit tai valmennat, lisää sivulle ajanvaraus. Calendly toimii yhdellä linkillä.
Vaihe 4: markkinointi
Kun sivusto on julki, sille pitää saada kävijöitä. Pienyrittäjä tekee markkinoinnista ison osan itse, ja siihen on hyvät työkalut. Somekuvat ja esitteet syntyvät Canvalla, ja uutiskirjeet lähtevät MailerLitella.
Hakunäkyvyys on se osa, jossa oma aika ja osaaminen yleensä loppuvat ensimmäisenä. Otsikot ja sivuston rakenteen voi hoitaa itse, mutta kilpailluilla hakusanoilla nouseminen vaatii pitkäjänteistä työtä ja linkkejä muilta sivustoilta. Arvioimme yhden SEO-toimiston perusteellisesti: iSEO:n kokemukset, hinnat ja ehdot kertovat, mitä ulkopuolinen apu käytännössä sisältää ja mitä se maksaa. Valitsimme iSEO:n arvioon, koska sen hinnat ovat julkisia ja pienyrityksen paketissa ei ole määräaikaa.
Mitä kaikki maksaa yhteensä?
Perustaso, eli yritystili, laskutus, sähköposti, verkkosivut ja salasanojen hallinta, maksaa tyypillisesti muutamasta kympistä noin sataan euroon kuukaudessa. Kirjanpitäjä, maksullinen markkinointi ja hakukoneoptimointi tulevat tämän päälle, ja niiden hinta riippuu enemmän tavoitteista kuin työkaluista.
Kaikki arvosanamme näet yhdestä taulukosta arviot-sivulla. Jos haluat tietää, miten pisteet lasketaan, lue arviointimenetelmämme.
Usein kysyttyä
Mitkä digipalvelut ovat pakollisia uudelle yritykselle?
Lain puolesta mikään digipalvelu ei ole pakollinen, mutta käytännössä tarvitset yritystilin, tavan laskuttaa ja kirjanpidon. Muut, kuten verkkosivut ja uutiskirje, riippuvat liiketoiminnasta.
Paljonko digipalvelut maksavat pienyritykselle kuukaudessa?
Perustaso, eli yritystili, laskutus, sähköposti, verkkosivut ja salasanojen hallinta, maksaa tyypillisesti muutamasta kympistä noin sataan euroon kuukaudessa. Kirjanpitäjä, markkinointi ja hakukoneoptimointi tulevat tämän päälle.