Procountor on suomalainen taloushallinto-ohjelma, jota käyttävät sekä yrittäjät itse että suuri osa tilitoimistoista. Jos olet joskus saanut tilitoimistolta kehotuksen "skannaa kuitit Procountoriin", tiedät jo, mistä on kyse.
Arvio lyhyesti
Procountor saa arvosanan 8,0/10. Ominaisuuksiltaan se on tämän sivuston arvioiduista talouspalveluista selvästi laajin, ja luotettavuudesta on vaikea keksiä moitittavaa. Pisteitä menee helppokäyttöisyydestä ja hinnasta: ohjelma on rakennettu kirjanpidon ammattilaisen logiikalla, ja ominaisuuksia lisätessä kuukausihinta kasvaa.
Hyvää
- Verkkolaskut sisään ja ulos ilman lisäpalveluita
- Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä
- Palkanlaskenta ja tulorekisteri samassa
- Useimmat tilitoimistot osaavat sen valmiiksi
Huonoa
- Käyttöliittymä vaatii opettelua
- Lisäominaisuudet nostavat hintaa
- Toiminimelle usein liian järeä
- Mobiilisovellus suppeampi kuin selainversio
Mitä Procountorilla tehdään
Myyntilaskut lähtevät paperina, sähköpostina tai verkkolaskuina. Ostolaskut tulevat sisään verkkolaskuina tai skannattuina, ja ne voi kierrättää tarkastuksen ja hyväksynnän kautta ennen maksua. Pankkiyhteys hakee tiliotteet automaattisesti, ja täsmäytys hoituu pitkälti ilman käsityötä.
Palkanlaskenta on mukana, ja palkkatiedot välittyvät tulorekisteriin. Kun yrityksessä on yksikin työntekijä, tämä säästää eniten aikaa.
Raportointi on tilitoimistotasoista: tuloslaskelma, tase ja ALV-laskelmat ovat aina ajan tasalla, kunhan tositteet on viety järjestelmään.
Hinta
Procountorin hinnoittelu perustuu paketteihin ja käyttömääriin, ja lisäominaisuuksista, kuten palkanlaskennasta tai laajemmasta ostolaskujen käsittelystä, maksetaan erikseen. Moni pienyritys saa ohjelman tilitoimiston kautta, jolloin hinta sisältyy kirjanpitopalveluun. Kysy tätä omalta tilitoimistoltasi ennen kuin teet erillisen sopimuksen.
Missä Procountor ontuu
Käyttöliittymä on tehokas, kun sen osaa, ja hämmentävä, kun ei osaa. Valikoita on paljon, ja termit ovat kirjanpidon kieltä. Toiminimiyrittäjälle, joka lähettää viisi laskua kuukaudessa, Procountor on kuin rekka muuttolaatikoiden kuljetukseen.
Mobiilisovelluksella hoituvat kuitit, hyväksynnät ja maksut, mutta raportit ja asetukset vaativat selaimen.
Kenelle Procountor sopii
Osakeyhtiölle, jolla on työntekijöitä, verkkolaskuasiakkaita tai paljon ostolaskuja. Silloin Procountor maksaa itsensä takaisin säästettynä aikana. Pienemmälle toiminimelle Holvi on kevyempi ja edullisempi tapa hoitaa laskutus.
Yhteenveto
Procountor on suomalaisen taloushallinnon perustyökalu ja syystä. Se ei ole kaunis eikä halpa, mutta se tekee kaiken, mitä kasvava yritys tarvitsee, ja tilitoimistosi osaa sen todennäköisesti valmiiksi.
Usein kysyttyä
Voiko Procountoria käyttää ilman tilitoimistoa?
Voi, ja osa pienistä osakeyhtiöistä tekee juoksevan kirjanpidon itse. Tilinpäätös ja veroilmoitus kannattaa silti teettää tilitoimistolla, ellei kirjanpito ole entuudestaan tuttua.
Onko Procountorissa verkkolaskutus?
On. Procountorilla voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja, mikä on monelle yritykselle pääsyy valita se kevyempien laskutusohjelmien sijaan.