Pienyrityksen salasanat elävät yleensä kolmessa paikassa: selaimen muistissa, Excel-taulukossa ja yhden ihmisen päässä. Kaikki kolme ovat ongelmia, viimeinen etenkin silloin, kun se ihminen lähtee lomalle tai firmasta. 1Password ratkaisee tämän ja tekee sen niin, ettei käyttäjiltä vaadita mitään erityistä.
Arvio lyhyesti
1Password saa arvosanan 8,5/10, mikä on työkaluosion paras. Luotettavuus ja käytettävyys ovat erinomaisia, ja jaettujen holvien malli sopii pienyrityksen tarpeisiin täsmälleen. Pisteitä menee hinnasta, koska ilmaisversiota ei ole, ja kilpailijoista osa on edullisempia.
Hyvää
- Jaetut holvit eri tiimeille ja asiakkaille
- Watchtower varoittaa vuotaneista ja heikoista salasanoista
- Kaksivaiheisen tunnistuksen koodit samassa paikassa
- Työntekijän lähtiessä oikeudet poistuvat yhdellä klikkauksella
Huonoa
- Ei ilmaisversiota
- Käyttöliittymä vain osin suomeksi
- Kaikki munat samassa korissa, jos pääsalasana on heikko
Mitä 1Password tekee
Jokainen käyttäjä saa oman henkilökohtaisen holvin. Lisäksi yritys voi luoda jaettuja holveja, esimerkiksi markkinoinnin tunnuksille, kirjanpidolle tai asiakkaiden järjestelmille. Selaimen lisäosa täyttää tunnukset automaattisesti ja ehdottaa vahvoja salasanoja.
Watchtower kertoo, mitkä salasanat ovat heikkoja, käytössä useassa paikassa tai mukana tunnetuissa tietovuodoissa. Kaksivaiheisen tunnistuksen koodit voi tallentaa samaan paikkaan, jolloin erillistä sovellusta ei tarvita.
Hinta
1Password maksetaan käyttäjää kohden kuukausittain tai vuosittain. Ilmaisversiota ei ole, mutta kokeilujakso on. Yhden tai kahden hengen yritykselle henkilökohtainen tai perhepaketti on usein riittävä ja edullisempi kuin yrityspaketti.
Miksi tämä kuuluu pienyrityksen perustyökaluihin
Yrittäjällä on helposti kymmeniä tunnuksia: pankki, verottaja, webhotelli, verkkokauppa, mainostilit, somet ja eri palveluntarjoajien hallintapaneelit. Kun käytössä on ulkopuolisia kumppaneita, kuten kirjanpitäjä tai markkinointitoimisto, tunnuksia pitää jakaa turvallisesti eikä sähköpostilla. 1Passwordissa kumppanille voi antaa pääsyn yksittäiseen holviin, ja oikeuden voi perua milloin tahansa.
Missä 1Password ontuu
Käyttöliittymä on osittain englanniksi, mikä ei haittaa käyttöä mutta voi hidastaa käyttöönottoa vähemmän teknisille työntekijöille. Pääsalasanan on oltava todella vahva, sillä se on avain kaikkeen muuhun.
Kenelle 1Password sopii
Jokaiselle yritykselle, jossa useampi ihminen käyttää samoja tunnuksia. Se toimii hyvin yhdessä Google Workspacen kanssa.
Yhteenveto
1Password on halpa vakuutus tietoturvaongelmia vastaan, ja se tekee arjesta nopeampaa. Jos yrityksesi salasanat ovat nyt Excelissä, tämä on vuoden paras sijoitus.
Usein kysyttyä
Onko salasanojen hallinta turvallista, jos kaikki salasanat ovat samassa paikassa?
Paljon turvallisempaa kuin vaihtoehdot, eli sama salasana joka paikassa tai salasanat taulukossa. 1Password salaa tiedot laitteella, eikä palveluntarjoaja näe niitä. Pääsalasanan on oltava vahva ja ainutlaatuinen.
Tarvitseeko yhden hengen yritys salasanojen hallintaa?
Kyllä, jos tunnuksia on kymmeniä: pankki, verottaja, webhotelli, some, mainostilit. Yhden hengen yritykselle henkilökohtainen tai perhepaketti riittää.