Jokainen, joka on sopinut palaverin sähköpostilla, tuntee tämän: "Sopisiko tiistaina klo 10?" "Ei käy, entä keskiviikkona?" "Keskiviikkona olen koko päivän kiinni." Calendly lopettaa tämän pingiksen yhdellä linkillä.
Arvio lyhyesti
Calendly saa arvosanan 7,3/10. Se tekee yhden asian erittäin hyvin ja on asiakkaalle vaivaton käyttää. Pisteitä menee ilmaisversion rajoituksista, puutteellisesta suomenkielisyydestä ja siitä, että tuki on hidas ilmaiskäyttäjille.
Hyvää
- Toimii heti, kun kalenteri on yhdistetty
- Aikavyöhykkeet ja puskuriajat hoituvat automaattisesti
- Videopalaverilinkki syntyy varaukseen itsestään
- Asiakkaalle helppo käyttää
Huonoa
- Ilmaisversiossa vain yksi tapaamistyyppi
- Suomenkielisyys puutteellinen
- Ei sovi kassalliseen ajanvaraukseen, kuten kampaamoon
Miten Calendly toimii
Yhdistät kalenterisi, määrität tapaamistyypit ja niiden kestot sekä ne ajat, jolloin olet varattavissa. Asiakas saa linkin, valitsee vapaan ajan, ja tapaaminen ilmestyy molempien kalentereihin. Videopalaverin linkki syntyy automaattisesti.
Puskuriajat tapaamisten väliin, päivittäinen enimmäismäärä ja muistutusviestit ovat käteviä lisiä, jotka estävät kalenterin täyttymisen liian tiukasti.
Hinta
Ilmaisversio riittää kokeiluun, mutta siinä on vain yksi tapaamistyyppi. Maksullisissa paketeissa tapaamistyyppejä on rajattomasti, ja mukaan tulevat muistutukset, maksut ja tiimiominaisuudet.
Missä Calendly ontuu
Suomenkielisyys on puutteellinen, ja osa varaussivun teksteistä jää englanniksi. Suomalaiselle kuluttaja-asiakkaalle tämä voi tuntua vieraalta. Yritysasiakkaille se harvoin haittaa.
Calendly ei myöskään sovi kampaamolle tai hierojalle, joilla on palveluvalikko, useita työntekijöitä ja hinnat. Siihen on olemassa alan omia järjestelmiä.
Kenelle Calendly sopii
Konsultille, valmentajalle, myyjälle tai kouluttajalle, joka sopii kymmeniä tapaamisia kuukaudessa. Calendly toimii saumattomasti Google Workspacen kalenterin kanssa. Ajanvarauslinkki kannattaa sijoittaa verkkosivulle näkyvälle paikalle, jolloin hakukoneista tulevat kävijät voivat varata ajan saman tien. Siitä, miten kävijöitä saadaan lisää, kerromme iSEO-arviossa.
Yhteenveto
Calendly on yksinkertainen ja tehokas. Jos sovit tapaamisia viikoittain, se säästää tunteja kuukaudessa. Ilmaisversiosta kannattaa siirtyä maksulliseen heti, kun tapaamistyyppejä on enemmän kuin yksi.
Usein kysyttyä
Onko Calendly suomeksi?
Varaussivun kieltä voi muuttaa vain osittain, ja suomenkielisyys on puutteellista. Tapaamistyyppien nimet ja kuvaukset voi kirjoittaa suomeksi, mikä riittää useimmille.
Sopiiko Calendly kampaamolle tai hierojalle?
Huonosti. Calendly on tehty tapaamisiin, ei palveluvalikkoon, jossa on useita työntekijöitä, hintoja ja kassaintegraatio. Siihen kannattaa valita alan oma ajanvarausjärjestelmä.