Oma sähköpostiosoite on yksi halvimmista tavoista näyttää vakiintuneelta yritykseltä. Se on myös tietoturvakysymys: kun osoite on yrityksen omalla verkkotunnuksella, sinä päätät, kenellä on pääsy siihen.
Valitse palvelu
Vaihtoehtoja on kolme: webhotellin mukana tuleva sähköposti, esimerkiksi Zonerilla, erillinen toimistopaketti, kuten Google Workspace tai Microsoft 365, tai pelkkään sähköpostiin erikoistunut palvelu. Pienyritykselle toimistopaketti on yleensä paras, koska mukana tulevat kalenteri ja jaetut tiedostot.
Vaihe vaiheelta
- Valitse palvelu ja luo tili. Palvelu pyytää verkkotunnuksen.
- Vahvista verkkotunnus. Yleensä lisäämällä TXT-tietue DNS-asetuksiin.
- Päivitä MX-tietueet. MX kertoo, mihin palvelimeen sähköposti toimitetaan. Poista vanhat MX-tietueet ja lisää palvelun antamat.
- Lisää SPF-tietue. Se kertoo, mitkä palvelimet saavat lähettää postia verkkotunnuksesi nimissä. Verkkotunnuksella saa olla vain yksi SPF-tietue.
- Ota DKIM käyttöön. Palvelu antaa avaimen, joka lisätään DNS:ään. Se allekirjoittaa lähtevät viestit.
- Lisää DMARC-tietue. Aloita valvontatilassa ja kiristä asetusta, kun olet varma, että kaikki lähteet on lueteltu SPF:ssä.
- Testaa. Lähetä viesti ilmaiseen osoitteeseen ja tarkista, ettei se päädy roskapostiin.
Lopuksi salasanat kuntoon
Kun tunnuksia on useampia, hallitse ne yhdessä paikassa. 1Password on arvioistamme luotettavin. Tietoturvan muut perusasiat löydät jutusta pienyrityksen tietoturvan minimi.
Oma verkkotunnus ei hyödytä vain sähköpostia. Kun sivusto ja sähköposti ovat samassa domainissa, brändi on yhtenäinen myös hakukoneille. Sivuston näkyvyydestä kerromme lisää iSEO-arviossamme.